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Software de gestión escolar · Uruguay

El software de gestión escolar que tu institución venía esperando

AIAula centraliza la gestión de tu colegio, liceo o UTU —comunicación con familias, libreta digital, agenda, bienestar y salidas anticipadas— con inteligencia artificial que le devuelve horas a tu equipo.

Una sola plataforma

Todo lo que la gestión de tu institución necesita

Cada módulo pensado para el día a día del sistema educativo uruguayo.

Comunicación con familias

Comunicados con confirmación de lectura y firma digital, y mensajería en horarios configurables — sin cadenas de WhatsApp.

Libreta y evaluaciones

Asistencia con aviso a las familias y justificaciones por rango de fechas, evaluaciones numéricas y por competencias, y registro del curso asistido por IA.

Horarios y agenda

Grilla semanal por rol y un generador que arma tres propuestas de horario para comparar, con los choques de docentes a la vista y PDF por grupo o por docente.

Creación asistida de clases

Pasá de año partiendo de un grupo existente: el asistente revisa quién promueve según las reglas de cada nivel, sugiere cómo repartir a los estudiantes y puede archivar el grupo anterior. Secretaría propone y dirección aprueba.

Salidas anticipadas

Solicitud, aprobación y entrega con verificación por código QR, PIN y foto. Cada retiro queda registrado y auditable.

Alertas tempranas con IA

La IA cruza asistencia, incidentes y patrones para avisar a tiempo — siempre con validación del equipo.

Documentación oficial de ANEP

Emití fórmulas y constancias de DGES y DGEIP con los datos que ya están en AIAula, y validá los archivos de los envíos a ANEP antes de subirlos para ver qué corregir. Libros, registros e inscripciones, en el mismo lugar.

Ver la documentación oficial de ANEP

Inventario con etiquetas QR

Materiales por área con altas, bajas y ajustes con historial, aviso de stock bajo y etiquetas A4 con código QR que abren el ítem desde la cámara de cualquier celular. Importás desde planilla y exportás.

Reportes y auditoría

Exportá reportes en CSV, Excel o PDF, y contá con registro de auditoría de cada acción de la plataforma, incluida cada exportación.

Preguntas frecuentes

Sobre la gestión escolar con AIAula

¿Tenés otra pregunta? Escribinos a contacto@aiaula.uy o agendá una demo.

¿Qué es un software de gestión escolar?

Es la plataforma que centraliza la operación de una institución educativa —comunicación con familias, asistencia, evaluaciones, horarios, salidas y bienestar— en un solo lugar, en vez de repartirla entre WhatsApp, planillas y papel. AIAula suma además inteligencia artificial para automatizar tareas repetitivas y detectar situaciones a tiempo.

¿Sirve para colegios, liceos y UTU en Uruguay?

Sí. AIAula está diseñada para el sistema educativo uruguayo y se adapta a colegios, liceos y centros UTU, de un turno o varios, con la nómina, los roles y los flujos de cada institución. Cubre inicial, primaria y secundaria: por ejemplo, con el registro diario de inicial.

¿Cómo es la migración desde nuestro sistema actual?

Nos encargamos nosotros: importamos la nómina de estudiantes, docentes y familias desde tu sistema o planillas y configuramos roles y permisos. La mayoría de las instituciones queda operativa en pocos días.

¿Qué pasa cuando un estudiante deja la institución?

La baja se registra como egreso; si el estudiante se va a otra institución, se tramita como pase. Para sacarlo de un grupo sin darlo de baja, se indica el motivo. Antes de la baja podés exportar su legajo en un PDF, y cuando el último hijo o hija de una familia deja la institución, esa familia deja de acceder a ella desde la app. Si se elimina una clase o un estudiante por error, queda 90 días en la papelera y se puede restaurar (solo administración).

¿Cada director puede ver solo su nivel?

Sí, en la vista de estudiantes y grupos. Al crear o editar la cuenta de un director, el administrador elige los niveles que dirige —inicial, primaria o secundaria— y esa persona ve únicamente a los estudiantes y los grupos de esos niveles. Si no se elige ninguno, ve toda la institución.

¿Cuánto cuesta?

Toda institución arranca con un paquete base y suma los módulos de gestión que necesite. El precio se arma según la cantidad de estudiantes y los módulos elegidos, sin permanencia mínima. Pedí tu propuesta y la recibís en menos de 24 horas.

Contacto

Llevá la gestión de tu institución a un solo lugar.

Agendá una demo y te mostramos cómo se ve el día a día de tu colegio o liceo con AIAula.

contacto@aiaula.uyMontevideo, Uruguay