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Salidas anticipadas

El retiro anticipado, digital y sin papeles

Solicitud, aprobación y entrega con verificación por código QR, PIN y foto. Cada salida anticipada queda registrada y auditable, con aviso a las familias en cada paso.

Mirá cómo funciona

Salidas anticipadas, paso a paso

De punta a punta

Un flujo completo para cada retiro

Menos papel, más control y trazabilidad.

Solicitud desde la app

La familia pide el retiro anticipado desde su celular, con motivo y horario — sin notas en papel ni llamadas a secretaría.

Aprobación a medida

La institución define los motivos que la familia puede elegir y cuáles se aprueban solos, como una cita médica. El resto lo revisa el equipo según sus roles y permisos.

Verificación por QR, PIN y foto

La familia muestra un código QR o un PIN en la puerta; si retira alguien que no es de la familia, la solicitud trae su foto para confirmar su identidad. Así el estudiante se va con quien corresponde.

Registro auditable

Cada salida queda registrada de punta a punta —quién pidió, quién aprobó, quién retiró y cuándo— con auditoría completa.

Aviso a las familias

Notificaciones en cada paso del flujo, para que la familia sepa el estado de la solicitud en tiempo real.

Hermanos y restricciones

Si se retiran varios hermanos, se entregan juntos en un solo paso. Si quien viene a buscarlo tiene una restricción de retiro vigente, la verificación muestra «Retiro bloqueado» y no se entrega.

Preguntas frecuentes

Sobre las salidas anticipadas

¿Tenés otra pregunta? Escribinos a contacto@aiaula.uy o agendá una demo.

¿Cómo funciona el retiro anticipado en AIAula?

La familia solicita la salida desde la app indicando motivo y horario, la institución la aprueba según sus roles, y la entrega se confirma con verificación por código QR, PIN o foto de quien retira. Cada paso queda registrado y auditable.

¿Quién puede retirar a un estudiante?

Solo las personas autorizadas por la familia y la institución. La verificación con código QR, PIN o foto en el momento de la entrega asegura que el estudiante se retire con la persona correcta.

¿Queda registro de cada salida?

Sí. Cada salida anticipada queda documentada de principio a fin —solicitud, aprobación y entrega— con registro de auditoría, para respaldo de la institución.

¿Las familias reciben aviso?

Sí. La familia recibe notificaciones en cada etapa del flujo, así conoce el estado de la solicitud en tiempo real sin tener que llamar.

¿Qué pasa si alguien no puede retirar al estudiante?

Si la persona tiene una restricción de retiro vigente, la verificación en la puerta muestra «Retiro bloqueado» y el estudiante no se entrega: quien entrega debe avisar a la dirección. Después de 5 PIN incorrectos el PIN se bloquea por seguridad; el QR de la familia sigue funcionando.

Contacto

El retiro anticipado, digital y seguro.

Agendá una demo y te mostramos el flujo completo de salidas anticipadas de AIAula.

contacto@aiaula.uyMontevideo, Uruguay