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Horarios y agenda

El armado de horarios, resuelto en minutos

Un generador de horarios asistido: considera disponibilidad docente y franjas, propone tres opciones para comparar y marca los choques antes de aprobar. Con vista por rol para estudiantes, docentes y familias.

Menos planilla

La grilla horaria, sin dolores de cabeza

Del caos de inicio de año a una grilla lista para todos.

Instrucciones escritas o dictadas

Contale al generador lo que el horario tiene que cumplir —por ejemplo, «Educación Física solo martes y jueves»— escribiendo o por voz. La IA lo convierte en reglas y vos aceptás o rechazás cada una.

Tres propuestas para comparar

El generador arma tres horarios completos con sus métricas —horas colocadas, reglas no cumplidas, horas puente— y la IA recomienda el que mejor cumple tus instrucciones. No se publica nada hasta que aprobás.

Choques de docentes a la vista

Si un docente quedaría en dos lugares a la vez, el bloque se marca en rojo y no se puede aprobar hasta resolverlo. Si el docente también trabaja en otra institución de AIAula, el choque aparece como aviso, sin nombrarla.

PDF por grupo y por docente

Aprobá el horario y exportalo en PDF por grupo o por docente, listo para imprimir. También podés exportar el de todos los docentes juntos.

Cobertura de suplencias

Ante una ausencia docente, AIAula asiste la búsqueda de suplentes según disponibilidad y perfil. Cuando se asigna un suplente externo, dirección, secretaría y los adscriptos de los grupos afectados reciben el aviso.

Ver suplencias y ausencias docentes

Cada rol ve su horario

Estudiantes, docentes y familias ven su grilla semanal desde su propia vista, siempre actualizada, en la web y en las apps. Las franjas de cada año lectivo se pueden copiar al año siguiente.

Preguntas frecuentes

Sobre los horarios

¿Tenés otra pregunta? Escribinos a contacto@aiaula.uy o agendá una demo.

¿Cómo genera los horarios AIAula?

Cargás las instrucciones —escritas o dictadas— y las reglas de tu institución, y el generador arma tres propuestas de horario completas, considerando la disponibilidad de cada docente y las franjas horarias. Vos las comparás, ajustás la que elegís y la aprobás: hasta ese momento no se publica nada.

¿Puedo ajustar la grilla a mano?

Sí. El generador es un punto de partida: antes de aprobar podés tocar un bloque para editarlo o arrastrarlo, y regenerar solo un grupo si hace falta.

¿Contempla la disponibilidad de cada docente?

Sí. El generador respeta la disponibilidad de cada docente y que no esté en dos lugares a la vez: si queda con dos clases a la misma hora, el choque se marca en rojo y no se puede aprobar hasta resolverlo. AIAula también asiste la cobertura de suplencias cuando hay una ausencia.

¿Estudiantes y familias ven el horario?

Sí. Cada rol tiene su propia vista de la grilla —estudiantes, docentes y familias— siempre actualizada, disponible desde la web y las apps.

¿Se puede exportar el horario?

Sí. Una vez aprobado, exportás el PDF por grupo o por docente, y desde Horarios también el de todos los docentes.

¿Se pueden reutilizar las franjas del año anterior?

Sí. Cada año lectivo tiene su propio régimen horario: si el año anterior tiene franjas, un botón las copia para que las revises y las guardes.

Contacto

El armado de horarios, resuelto en minutos.

Agendá una demo y te mostramos el generador de horarios de AIAula con tu realidad.

contacto@aiaula.uyMontevideo, Uruguay