El docente avisa qué horas falta, AIAula sugiere quién puede cubrirlas según la asignatura y el horario, y la dirección propone, asigna o resuelve sin suplente. Cada paso queda registrado.
Para que la dirección sepa quién cubre cada hora y por qué.
El docente marca las horas que va a faltar, o toda la jornada, e indica el motivo. Solo puede elegir días con clase y adjuntar el certificado médico. La dirección o la secretaría también pueden cargar la solicitud por él.
La lista se arma con reglas, no con IA: docentes de la misma asignatura con hora libre, coordinador, adscripto del grupo y suplentes voluntarios, en el orden que define cada institución. Con IA habilitada, «Ordenar con IA» reordena la lista.
Ver el generador de horariosLa dirección o la secretaría propone a un docente y ve si ya la leyó y si sigue esperando confirmación. El docente acepta o rechaza, y la dirección también puede asignar directamente.
Al crear la solicitud se puede indicar el tema y las actividades, de forma opcional, para que el suplente sepa qué dar en la hora. Si tiene planificación cargada, el docente puede elegirlos desde ella. Quedan guardados con la solicitud.
Si nadie puede cubrir, la hora se resuelve sin suplente: actividad o charla, recuperación de otra asignatura u hora libre supervisada. Un banco de docentes externos permite coordinar por teléfono o correo y asignar; la confirmación es manual.
Se avisa de la ausencia y de su resultado a la dirección, la secretaría y los adscriptos de los grupos afectados. Cada solicitud tiene su estado (abierta, asignada, resuelta sin suplente, cancelada, completada o vencida) y su historial de cambios, y se puede reabrir.
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La lista se arma con reglas, sin IA. Reúne a los docentes de la misma asignatura que tienen la hora libre según el horario, al coordinador de la asignatura, al adscripto del grupo y a los suplentes voluntarios. La institución define en qué orden se priorizan esas fuentes, y a quien ya cubrió la asignatura se lo propone con un clic.
No. La lista de candidatos se arma con reglas, y si la institución tiene el módulo de IA, «Ordenar con IA» solo reordena esa lista. No se asigna a nadie hasta que un docente acepta la propuesta o la solicitud abierta, o la dirección asigna: la IA asiste; las decisiones son del equipo.
La hora se puede resolver sin suplente, indicando el tipo de cobertura: una actividad o charla, una recuperación de otra asignatura o una hora libre supervisada. También se puede recurrir al banco de docentes externos: se coordina por teléfono o correo, se asigna y la confirmación es manual.
Al reportarse, se avisa a la dirección, a la secretaría y a los adscriptos de los grupos afectados. Cuando se asigna un suplente externo, el aviso llega a esos mismos destinatarios. Los docentes que se marcaron disponibles para suplir reciben la solicitud para responderla. Cuando el docente acepta o rechaza una propuesta, o la dirección asigna, el equipo recibe también el resultado.
Sí. En «Preferencias de suplencia», cada docente activa o desactiva su disponibilidad y define sus asignaturas y niveles preferidos y el máximo de horas por semana. Quienes se marcan disponibles aparecen como suplentes voluntarios en las sugerencias.
Sí. Cada solicitud muestra su estado (abierta, asignada, resuelta sin suplente, cancelada, completada o vencida) y un historial con todo lo que pasó, del movimiento más reciente al más antiguo. Una solicitud asignada, resuelta o cancelada se puede reabrir: vuelve a abierta y se gestiona de nuevo.
Sí. El docente puede adjuntar el certificado médico u otro comprobante al reportar su ausencia, o sumarlo más tarde desde el detalle de la solicitud. Se aceptan fotos o PDF. El certificado lo ven la dirección, la secretaría, la administración y el propio docente; la adscripción y otros docentes no.
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